Deux allocutions ont ponctué cette cérémonie. Celle du Ministre camerounais de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation Monsieur René Emmanuel SADI et celle du Ministre gabonais de l’Intérieur.

Après l’ouverture, les experts des deux Parties ont démarré les travaux en atelier avec les négociations sur le projet d’ordre du jour suivant :
- Evolution de la situation sur les questions de frontières depuis la réunion de la Grande Commission Mixte de coopération entre les deux pays, du 14 au 18 juillet 1997 à Libreville.
- Définition et programme de missions conjointes de terrain à la frontière commune ; missions préludes aux opérations de démarcation.
- Problématique de la gestion de la frontière, de la circulation des personnes et des biens ainsi que l’utilisation de la rivière Ayina dans sa partie frontière entre les deux pays.
- Gestion de la frontière dans la zone des parcs nationaux respectifs du Gabon, du Cameroun et du Congo….

Pour les officiels, à l’ouverture l’on a noté aux côtés du Ministre camerounais de l’Administration Territoriale, la présence de Messieurs :
- Adoum Gargoum, Ministre Délégué auprès du Ministre des Relations Extérieures chargé de la Coopération avec le Monde Islamique ;
- Jean Pierre FOGUI, Ministre Délégué auprès du Ministre de la Justice, Garde des Sceaux ;
- Jean Baptiste BOKAM, Secrétaire d’Etat à la Défense chargé de la Gendarmerie ;
- Samuel MVONDO AYOLO, Ambassadeur du Cameroun au Gabon.
- Et les Gouverneurs des Régions Est et Sud du Cameroun.

Le Ministre Pacôme MOUBELET-BOUBEYA avait à ses côtés, son Ministre Délégué, Guy Maixent MAMIAKA, le Secrétaire Général Adjoint 1 de la Présidence de la République, Guy ROSSATANGA en sa qualité de juriste et experts sur les questions frontalières, le Pr. Lee WHITE, le Patron de l’Agence Nationale des Parcs Nationaux et l’Ambassadeur du Gabon au Cameroun.