𝐆𝐀𝐁𝐎𝐍 𝐃𝐈𝐆𝐈𝐓𝐀𝐋 / 𝐌𝐈𝐍𝐈𝐒𝐓𝐄̀𝐑𝐄 𝐃𝐄𝐒 𝐌𝐈𝐍𝐄𝐒 : 𝐋𝐄 𝐏𝐄𝐑𝐌𝐈𝐒 𝐃𝐄 𝐑𝐄𝐂𝐇𝐄𝐑𝐂𝐇𝐄 𝐌𝐈𝐍𝐈𝐄̀𝐑𝐄 𝐄𝐓 𝐋𝐄 𝐏𝐄𝐑𝐌𝐈𝐒 𝐃’𝐄𝐗𝐏𝐋𝐎𝐈𝐓𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐃𝐄𝐒 𝐌𝐈𝐍𝐄𝐒 𝐀̀ 𝐏𝐄𝐓𝐈𝐓𝐄 𝐄́𝐂𝐇𝐄𝐋𝐋𝐄 𝐑𝐄𝐓𝐄𝐍𝐔𝐒 𝐂𝐎𝐌𝐌𝐄 𝐋𝐄𝐒 𝐃𝐄𝐔𝐗 𝐏𝐑𝐄𝐌𝐈𝐄𝐑𝐒 𝐒𝐄𝐑𝐕𝐈𝐂𝐄𝐒 𝐃𝐔 𝐌𝐈𝐍𝐈𝐒𝐓𝐄̀𝐑𝐄 𝐀̀ 𝐍𝐔𝐌𝐄́𝐑𝐈𝐒𝐄𝐑 𝐒𝐔𝐑 𝐋𝐄 𝐏𝐎𝐑𝐓𝐀𝐈𝐋 𝐆𝐎𝐔𝐕𝐄𝐑𝐍𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓𝐀𝐋 𝐃𝐄𝐒 𝐒𝐄𝐑𝐕𝐈𝐂𝐄𝐒

Dans le cadre de la mise en œuvre du 𝐏𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐦𝐞 𝐆𝐀𝐁𝐎𝐍 𝐃𝐈𝐆𝐈𝐓𝐀𝐋, un atelier de renforcement des capacités consacré à la modélisation des services publics, à la cartographie des processus métiers et à la transformation numérique des administrations s’est tenu les 𝟏𝟓 𝐞𝐭 𝟏𝟔 𝐣𝐮𝐢𝐥𝐥𝐞𝐭 𝟐𝟎𝟐𝟔 à Ntoum. Réunissant les équipes du Ministère des Mines et des Ressources Géologiques, du Secrétariat Général du Gouvernement (SGG) et de l’ANINF, cette session de travail avait pour objectif d’identifier les premiers services du ministère à intégrer au 𝐏𝐨𝐫𝐭𝐚𝐢𝐥 𝐆𝐨𝐮𝐯𝐞𝐫𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐥 𝐝𝐞𝐬 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 (𝐏𝐆𝐒) et d’en préparer la numérisation.

La première journée a été consacrée à la présentation de l’organisation du Ministère des Mines ainsi qu’au recensement et à la caractérisation des principaux services administratifs relevant du secteur minier. Les échanges ont permis d’établir une cartographie des prestations offertes par le ministère, depuis les activités de recherche jusqu’à la fin de l’exploitation minière.

Au total, une vingtaine de services ont été examinés, dont dix ont été retenus pour l’exercice de cartographie et d’analyse. Les participants ont notamment étudié les différentes procédures liées aux permis miniers, aux autorisations d’exploitation, aux agréments de sous-traitance, aux autorisations d’ouverture ainsi qu’aux quitus de bonne fin de travaux, afin d’en préciser les caractéristiques, les bénéficiaires et les spécificités réglementaires.

À l’issue des travaux de priorisation, 𝐝𝐞𝐮𝐱 𝐬𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 𝐨𝐧𝐭 𝐞́𝐭𝐞́ 𝐫𝐞𝐭𝐞𝐧𝐮𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞 𝐩𝐫𝐞𝐦𝐢𝐞𝐫𝐬 𝐬𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 𝐩𝐢𝐥𝐨𝐭𝐞𝐬 pour leur intégration au 𝐏𝐨𝐫𝐭𝐚𝐢𝐥 𝐆𝐨𝐮𝐯𝐞𝐫𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐥 𝐝𝐞𝐬 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 : le 𝐩𝐞𝐫𝐦𝐢𝐬 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞 𝐦𝐢𝐧𝐢𝐞̀𝐫𝐞 et le 𝐩𝐞𝐫𝐦𝐢𝐬 𝐝’𝐞𝐱𝐩𝐥𝐨𝐢𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐦𝐢𝐧𝐞𝐬 𝐚̀ 𝐩𝐞𝐭𝐢𝐭𝐞 𝐞́𝐜𝐡𝐞𝐥𝐥𝐞. Ce choix traduit la volonté de digitaliser en priorité des démarches stratégiques pour le développement du secteur minier et fortement sollicitées par les opérateurs économiques.

La deuxième journée a été consacrée à la formalisation des deux services pilotes retenus. Les équipes ont procédé à une description détaillée de chaque service en précisant leurs objectifs, les bénéficiaires, les conditions d’éligibilité, les pièces constitutives des dossiers ainsi que les résultats attendus, en vue de leur intégration sur le Portail Gouvernemental des Services.

Les travaux ont également porté sur la modélisation des processus métiers associés à ces deux démarches. Les participants ont identifié les différentes étapes de traitement, les acteurs intervenant à chaque niveau, les documents requis ainsi que les données et systèmes d’information mobilisés. Cette phase a permis de structurer les futurs parcours usagers afin de garantir une dématérialisation conforme aux procédures administratives en vigueur.

Enfin, les échanges ont permis d’affiner les fiches descriptives des services et de définir les prochaines étapes de la transformation numérique, notamment la schématisation des processus et l’identification des besoins d’interconnexion avec les autres administrations concernées. Ces travaux constituent une étape essentielle avant le déploiement effectif des deux services sur le Portail Gouvernemental des Services.

À travers cette initiative, le Programme 𝐆𝐀𝐁𝐎𝐍 𝐃𝐈𝐆𝐈𝐓𝐀𝐋 poursuit la transformation numérique de l’administration gabonaise en accompagnant les ministères dans la modernisation de leurs services. Le choix du 𝐩𝐞𝐫𝐦𝐢𝐬 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞 𝐦𝐢𝐧𝐢𝐞̀𝐫𝐞 et du 𝐩𝐞𝐫𝐦𝐢𝐬 𝐝’𝐞𝐱𝐩𝐥𝐨𝐢𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐦𝐢𝐧𝐞𝐬 𝐚̀ 𝐩𝐞𝐭𝐢𝐭𝐞 𝐞́𝐜𝐡𝐞𝐥𝐥𝐞 comme premiers services pilotes marque une avancée importante vers une administration plus performante, capable d’offrir aux opérateurs du secteur minier des démarches plus simples, plus rapides et plus transparentes.

Cette démarche s’inscrit pleinement dans la vision du 𝐏𝐫𝐞́𝐬𝐢𝐝𝐞𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐑𝐞́𝐩𝐮𝐛𝐥𝐢𝐪𝐮𝐞, 𝐂𝐡𝐞𝐟 𝐝𝐞 𝐥’𝐄́𝐭𝐚𝐭 𝐞𝐭 𝐂𝐡𝐞𝐟 𝐝𝐮 𝐆𝐨𝐮𝐯𝐞𝐫𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭, 𝐒𝐨𝐧 𝐄𝐱𝐜𝐞𝐥𝐥𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐁𝐫𝐢𝐜𝐞 𝐂𝐥𝐨𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐎𝐋𝐈𝐆𝐔𝐈 𝐍𝐆𝐔𝐄𝐌𝐀, qui a fait de la transformation numérique de l’État un pilier de la modernisation de l’action publique. À travers la numérisation progressive des services administratifs et leur intégration au Portail Gouvernemental des Services, le Gouvernement ambitionne de construire une administration plus efficace, interconnectée et accessible, garantissant à tous les usagers, sur l’ensemble du territoire national, un service public de qualité répondant aux exigences de développement économique et de bonne gouvernance.