Ce mercredi 16 septembre 2026, s’est tenue au siège du Secrétariat Général du Gouvernement (SGG), avenue du Colonel Parant, la cérémonie officielle de lancement de la Gestion Électronique des Documents (GED), sous la présidence du Ministre de l’Économie Numérique, de la Digitalisation et de l’Innovation, Mark Alexandre DOUMBA, en présence du Secrétaire Général du Gouvernement et du Directeur Général de l’ANINF.
Cette cérémonie a également réuni les représentants de la Banque mondiale, les Directeurs des programmes concernés, le Directeur Général de la Direction Générale des Examens et Concours (DGEC), ainsi que plusieurs Directeurs Généraux de l’administration publique.
Ce lancement marque une étape importante dans la modernisation de l’administration publique et la transition progressive d’une administration fondée sur le papier vers une administration numérique, plus fluide, plus accessible et plus efficace.
La Gestion Électronique des Documents (GED) est une solution qui permet de numériser, centraliser, classer, stocker, consulter et suivre les documents administratifs sous format électronique. Elle vise à améliorer la circulation de l’information, à sécuriser les documents et à réduire progressivement la dépendance de l’administration aux supports papier.
À travers les solutions Maarch Courrier et Maarch Parapheur, la GED répond à deux enjeux majeurs : la gestion et le suivi du courrier administratif, ainsi que la numérisation et la gestion des documents. Cette transformation doit permettre de réduire les délais de traitement, de limiter les risques de perte ou de détérioration des dossiers et de faciliter leur accès par les agents habilités.
Pour cette phase pilote, deux administrations ont été retenues : le Secrétariat Général du Gouvernement (SGG) et la Direction Générale des Examens et Concours (DGEC). Le choix du SGG se justifie par son rôle central dans la coordination, le traitement et la circulation de nombreux documents administratifs au sein du Gouvernement.
La DGEC, chargée notamment de l’organisation et du suivi des examens et concours nationaux, tels que le Brevet d’Études du Premier Cycle (BEPC) et le Baccalauréat, a été retenue en raison de l’importance et de la sensibilité des flux documentaires liés à ses missions. La gestion électronique doit notamment contribuer à améliorer le traitement, la conservation, la sécurisation et le suivi des dossiers relatifs aux examens et concours.
Au cours de la cérémonie, dix scanners et dix ordinateurs ont été remis à chacune des deux administrations pilotes. Ces équipements permettront aux équipes concernées d’expérimenter concrètement la solution, d’en évaluer les fonctionnalités et d’identifier les éventuels ajustements nécessaires avant sa généralisation.
Cette phase pilote permettra notamment de tester la numérisation des documents, leur classement et leur archivage électronique, le suivi du courrier, la traçabilité des traitements, la recherche rapide des dossiers ainsi que la circulation dématérialisée de l’information.
À terme, la GED va contribuer à réduire les volumes de documents physiques, à limiter les risques liés à la perte ou à la détérioration des dossiers, à améliorer la traçabilité des actes administratifs et à favoriser un traitement plus rapide et plus sécurisé de l’information publique.
Une fois la phase pilote achevée et les résultats évalués, le déploiement de la Gestion Électronique des Documents sera progressivement étendu à l’ensemble des administrations publiques, selon une démarche structurée et progressive.
Pour le Ministre de l’Économie Numérique, de la Digitalisation et de l’Innovation, cette démarche traduit concrètement la volonté de faire du numérique un véritable levier de transformation de l’administration et d’amélioration du service rendu aux citoyens.
À travers cette nouvelle étape, l’administration gabonaise amorce une transition structurante : moins de papier, davantage de traçabilité, de rapidité et de sécurité dans la gestion de l’information publique. La GED constitue ainsi l’un des leviers concrets de la construction d’une administration moderne, performante et progressivement dématérialisée.
Le lancement de la GED s’inscrit ainsi pleinement dans la volonté du Président de la République, Chef de l’État, Chef du Gouvernement, S.E. Brice Clotaire OLIGUI NGUEMA, d’accélérer la transformation numérique du Gabon, de moderniser l’administration publique et de bâtir une administration plus efficace, plus transparente et davantage tournée vers les besoins des citoyens.
