Ce lundi 11 mai 2026, le Secrétariat Général du Gouvernement (SGG) a accueilli une importante séance de travail consacrée à la présentation des projets Gestion Électronique des Documents (GED) et Portail Gouvernemental des Services (PGS), conduits conjointement avec le programme Gabon Digital.
Réunis autour du Secrétaire Général du Gouvernement, Abdu Razzaq Guy KAMBOGO, Félix Chambrier, Coordonnateur Général Adjoint des programmes eGabon et Gabon Digital, accompagné de ses collaborateurs, a présenté l’état d’avancement de ces deux projets stratégiques qui s’inscrivent dans la digitalisation de l’administration gabonaise.
Cette rencontre a permis d’examiner les différentes étapes de déploiement de ces solutions innovantes destinées à renforcer l’efficacité administrative, optimiser la gestion documentaire et moderniser durablement les mécanismes d’archivage institutionnel.
Le projet GED (Gestion Électronique des Documents) vise la mise en place d’une plateforme numérique centralisée dédiée à l’archivage et à la gestion des documents administratifs. Organisés par année, mois et semaine, les documents pourront être consultés grâce à des fonctionnalités avancées de recherche et de traçabilité.
Cette solution contribuera notamment à réduire considérablement l’utilisation du papier, à sécuriser les documents administratifs et à garantir une meilleure conservation des archives publiques. La phase pilote du projet, qui concernera entre autres la Direction de la Production et Publication Officielles (DPPO) ainsi que les Archives Nationales, devrait être finalisée au plus tard le 30 septembre 2026.
Dans le cadre de cette présentation, une démonstration de l’outil de gestion électronique du courrier administratif a également été effectuée. Ce dispositif numérique reproduira le fonctionnement du parapheur physique, tout en apportant davantage de flexibilité dans le traitement, la validation et la modification des documents avant leur approbation définitive.
L’outil GED permettra par ailleurs une circulation numérique sécurisée des courriers administratifs, réduisant sensiblement les contraintes logistiques liées aux transmissions physiques. L’intégration de la signature électronique certifiée (CRIF) renforcera, quant à elle, l’authenticité, la fiabilité et la traçabilité des documents officiels.
Concernant le Portail Gouvernemental des Services (PGS), plusieurs objectifs majeurs ont été présentés :
- la création d’une plateforme numérique gouvernementale unique ;
- la centralisation des services publics en ligne ;
- la simplification des démarches administratives pour les citoyens, les entreprises et les administrations ;
- la sécurisation des échanges et des données ;
- le renforcement de la transparence administrative ;
- l’amélioration de la qualité et de l’efficacité des services publics.
Dans le cadre du déploiement du PGS, les équipes de Gabon Digital ont également présenté le Catalogue National des Services Publics, conçu comme un outil stratégique de pilotage interministériel destiné à centraliser les services des différents départements sectoriels, en vue de leur digitalisation.
Au terme des échanges, le Secrétaire Général du Gouvernement a formulé plusieurs recommandations destinées à renforcer l’efficacité opérationnelle de ces dispositifs, qui constituent une étape importante dans la construction d’une administration gabonaise plus moderne, performante et interopérable. Une présentation plus démonstrative de ces solutions est prévue dans les prochains jours à l’occasion d’un Conseil interministériel.
Cette initiative s’inscrit pleinement dans la vision du Président de la République, Chef de l’État et Chef du Gouvernement, S.E. Brice Clotaire OLIGUI NGUEMA, qui œuvre à la modernisation et à la digitalisation de l’ensemble des services de l’État.
